Mengapa Traceability Menjadi Kunci dalam Sistem Inventory Modern?

Dalam era digitalisasi industri dan kepatuhan regulasi yang semakin ketat, keterlacakan data (traceability) menjadi indikator utama keberhasilan sistem IT Inventory, khususnya di sektor manufaktur yang berorientasi ekspor-impor. Traceability bukan hanya soal mencatat barang masuk dan keluar, tetapi memastikan bahwa setiap transaksi memiliki jejak yang jelas, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri secara historis—baik untuk keperluan audit, pelaporan, maupun analisis operasional.

Apa yang Dimaksud dengan Traceability?

Traceability dalam konteks IT Inventory adalah kemampuan sistem untuk melacak asal-usul, pergerakan, dan status barang secara menyeluruh, mulai dari:

• Penerimaan barang (raw material)
• Proses produksi
• Mutasi antar gudang atau antar kawasan
• Pengeluaran barang untuk ekspor, lokal, retur, atau pemusnahan
• Referensi ke dokumen pabean seperti BC 2.3, BC 2.5, dan BC 3.0

Tanpa fitur traceability, perusahaan rentan terhadap kesalahan data, kehilangan stok, hingga masalah pada saat audit oleh pihak Bea Cukai.

Manfaat Utama Traceability dalam IT Inventory

✅ Memudahkan Audit & Pemeriksaan Bea Cukai
Data yang terekam rapi dan tertaut dengan dokumen pabean mempermudah proses audit.

✅ Mengurangi Human Error & Fraud
Setiap aktivitas tercatat secara sistematis, sehingga meminimalkan potensi manipulasi data.

✅ Keputusan Bisnis Lebih Cepat & Akurat
Manajemen bisa mengakses data histori stok, pemakaian bahan, dan output produksi kapan saja.

✅ Meningkatkan Efisiensi Operasional
Barang tidak mudah hilang, overstock bisa ditekan, dan proses logistik lebih terpantau.

esikatERP dan Fitur Traceability

Salah satu keunggulan utama dari esikatERP adalah kemampuan traceability yang komprehensif dan otomatis. Sistem mencatat:

• Barang masuk berdasarkan supplier dan jenis dokumen (BC 2.3, invoice, dll.)
• Alokasi material ke lini produksi
• Hasil produksi berdasarkan batch/lot
• Mutasi barang antargudang atau kawasan
• Pengeluaran barang dengan tautan ke dokumen ekspor atau penjualan lokal

Semua transaksi terhubung ke satu database terpusat dan bisa dilacak melalui dashboard serta laporan yang siap diekspor secara digital.

Keterlacakan Adalah Kepastian

Di tengah ketatnya pengawasan dan pentingnya efisiensi, sistem IT Inventory yang baik bukan hanya mencatat — tetapi menjamin keterlacakan. Perusahaan yang tidak memiliki sistem dengan traceability berisiko tinggi dalam hal audit dan kehilangan kontrol atas operasional.

Dengan esikatERP, perusahaan tidak hanya mendapatkan sistem pencatatan, tetapi juga jaminan kontrol data yang kuat dan siap diaudit.

🎯 Ingin Inventory yang Terkontrol dan Tertelusur?

Hubungi tim PT Duta Solusi Informatika dan temukan bagaimana esikatERP dapat membantu Anda.

📱 0857-4000-8282
📧 office@klikdsi.com
🌐 www.klikdsi.com